Verantwoordelijkheden en taken bestuursleden E.M.C.R.

 

Algemene leiding E.M.C.R.: Ruud Jansen

Coördinatie bestuurstaken
Veiligheid  Toezicht op naleving veiligheidsmaatregelen (o.a vliegvaardigheid)
Nieuwe leden. Toezicht op voorlichting, introductie en opvang van aspirant- en nieuwe leden
Externe communicatie:
*   promotie, sponsors, borden, advertenties, media
*   badges/stickers

Evenementen:

*   coördinatie en uitvoering
*   financiële aspecten: budget en resultaat 
 

Financiën: Gé van Vliet

Financieel beheer
Financiële administratie; betalingen en ontvangsten, o.a. contributies
Budgettering, prognoses, realisaties
Mutaties in het PC-ledenbestand. Nieuwe leden melden aan secretariaat en webmaster
Mutaties in de KNVvL ledendatabase, behalve brevetten 
 

Secretariaat: 

Agenda’s en notulen bestuursvergaderingen en ALV
Correspondentie met derden
Verspreiden ingekomen stukken (indien nodig)
Aanvragen brevetten KNVvL en Instructeurs/examinateurslicenties
Verzekeringen, Kamer van Koophandel, Statuten, Huishoudelijk Reglement
Vergelijking ledenlijsten met Jim en Gé.
Bijhouden ledenlijsten per 1-1-elk jaar; nieuwe leden elk jaar; opzegginggen elk jaar.
Archief bijhouden. (Papier en digitaal)

Interne communicatie:
*   aanleveren standaardrubrieken clubblad
*   redigeren bestuursmededelingen voor het clubblad
*   redigeren mededelingen voor de website 
*   redigeren mededelingen voor de e-maillijst
 

Ledenadministratie en aanverwante zaken:

*   toezicht op ledenadministratie verricht door Jim de la Fuente
*   Idem voor drukwerk i.v.m. ledenadmin: lidm.sch.krtn, accgiro’s, etc.
*   Doorvoeren mutaties en melden aan de webmaster(leden in/uit en e-mail adressen)
*   Mutaties inde KNVvL ledendatabase vwb brevetten
 

Veiligheid & Instructie: Ger Kovacs

Coördinatie instructeurs en instructie
Vliegtuigkeuring
Geluidsmetingen indien gewenst
Opvang nieuwe leden die gaan lessen
Naleving “Basis Veiligheids Reglement” 
 

Clubblad : Peter Meuzelaar (als niet Bestuurslid). 

Redactie clubblad. Samenstelling en opmaak clubblad. Druk en verspreiding clubblad
 

Kantinebeheer:  Gé van Vliet

Bestuursvertegenwoordiging/aanspraakpunt                                   Gé van Vliet
Financieel toezicht en opmaken jaarresultaat met Cees L.                Gé van Vliet 
Administratie uitgegeven bonkaarten en de inkomsten daaruit         Cees Lindenbergh
Administratie ingekochte goederen: aantallen per soort en kosten  Cees Lindenbergh
Administratie van aanschaffingen ten laste van de brutomarge      Cees Lindenbergh
Regelen kantinedienst/toezicht                                                          NVT
Opname voorraden en maken van bestellijsten                                Cees Lindenbergh
Fysieke bevoorrading kantine (Enkele vrijwilligers)                          Cees Lindenbergh 
Aanvullen watervoorraad                                                                 Cees Lindenbergh

                                                                      

Materiaalbeheer & Onderhoud: Frans van Koppen

Aanpassing/vernieuwing veld en opstallen
Dagelijks onderhoud veld en opstallen: maaien, schoonhouden
Onderhoud en reparatie materieel
ARBO- en Milieuwetgeving:
*   Bijhouden ARBO- en Milieumappen 

 

Website: Alexander Blokland

Beheer en onderhoud van de website
Zonodig aanpassing opbouw
Plaatsen van clubblad en informatieve mededelingen op de website
Doormailen van mededelingen die om (re)actie vragen
Doorgeven voorgenomen plaatsing van mededelingen door leden aan Dagelijks Bestuur
Doorgeven reacties van leden aan het Dagelijks Bestuur
Bijhouden mailinglijsten. Totaallijst en eventueel deellijsten