Verantwoordelijkheden en taken bestuursleden E.M.C.R.
Algemene leiding E.M.C.R.: Ruud Jansen
Coördinatie bestuurstaken
Veiligheid Toezicht op naleving veiligheidsmaatregelen (o.a vliegvaardigheid)
Nieuwe leden. Toezicht op voorlichting, introductie en opvang van aspirant- en nieuwe leden
Externe communicatie:
* promotie, sponsors, borden, advertenties, media
* badges/stickers
Evenementen:
* coördinatie en uitvoering
* financiële aspecten: budget en resultaat
Financiën: Gé van Vliet
Financieel beheer
Financiële administratie; betalingen en ontvangsten, o.a. contributies
Budgettering, prognoses, realisaties
Mutaties in het PC-ledenbestand. Nieuwe leden melden aan secretariaat en webmaster
Mutaties in de KNVvL ledendatabase, behalve brevetten
Secretariaat:
Agenda’s en notulen bestuursvergaderingen en ALV
Correspondentie met derden
Verspreiden ingekomen stukken (indien nodig)
Aanvragen brevetten KNVvL en Instructeurs/examinateurslicenties
Verzekeringen, Kamer van Koophandel, Statuten, Huishoudelijk Reglement
Vergelijking ledenlijsten met Jim en Gé.
Bijhouden ledenlijsten per 1-1-elk jaar; nieuwe leden elk jaar; opzegginggen elk jaar.
Archief bijhouden. (Papier en digitaal)
Interne communicatie:
* aanleveren standaardrubrieken clubblad
* redigeren bestuursmededelingen voor het clubblad
* redigeren mededelingen voor de website
* redigeren mededelingen voor de e-maillijst
Ledenadministratie en aanverwante zaken:
* toezicht op ledenadministratie verricht door Jim de la Fuente
* Idem voor drukwerk i.v.m. ledenadmin: lidm.sch.krtn, accgiro’s, etc.
* Doorvoeren mutaties en melden aan de webmaster(leden in/uit en e-mail adressen)
* Mutaties inde KNVvL ledendatabase vwb brevetten
Veiligheid & Instructie: Ger Kovacs
Coördinatie instructeurs en instructie
Vliegtuigkeuring
Geluidsmetingen indien gewenst
Opvang nieuwe leden die gaan lessen
Naleving “Basis Veiligheids Reglement”
Clubblad : Peter Meuzelaar (als niet Bestuurslid).
Redactie clubblad. Samenstelling en opmaak clubblad. Druk en verspreiding clubblad
Kantinebeheer: Gé van Vliet
Bestuursvertegenwoordiging/aanspraakpunt Gé van Vliet
Financieel toezicht en opmaken jaarresultaat met Cees L. Gé van Vliet
Administratie uitgegeven bonkaarten en de inkomsten daaruit Cees Lindenbergh
Administratie ingekochte goederen: aantallen per soort en kosten Cees Lindenbergh
Administratie van aanschaffingen ten laste van de brutomarge Cees Lindenbergh
Regelen kantinedienst/toezicht NVT
Opname voorraden en maken van bestellijsten Cees Lindenbergh
Fysieke bevoorrading kantine (Enkele vrijwilligers) Cees Lindenbergh
Aanvullen watervoorraad Cees Lindenbergh
Materiaalbeheer & Onderhoud: Frans van Koppen
Aanpassing/vernieuwing veld en opstallen
Dagelijks onderhoud veld en opstallen: maaien, schoonhouden
Onderhoud en reparatie materieel
ARBO- en Milieuwetgeving:
* Bijhouden ARBO- en Milieumappen
Website: Alexander Blokland
Beheer en onderhoud van de website
Zonodig aanpassing opbouw
Plaatsen van clubblad en informatieve mededelingen op de website
Doormailen van mededelingen die om (re)actie vragen
Doorgeven voorgenomen plaatsing van mededelingen door leden aan Dagelijks Bestuur
Doorgeven reacties van leden aan het Dagelijks Bestuur
Bijhouden mailinglijsten. Totaallijst en eventueel deellijsten